资料库详解:MD、CSV、HTML 三件套协作
资料库是人和 Agent 共同的产物存放地,官方的定位是:让 AI 生成的文件从「用完即散落」,推进到「沉淀、管理、流转协同」。入口在左侧边栏资料库。
它和普通网盘的区别
资料库不是把文件堆在一起,而是让 MD、CSV、HTML 三种载体互相引用、彼此联动——文档被页面引用、表格被页面渲染,改一处、处处生效。
三大能力
| 能力 | 解决的问题 |
|---|---|
| 内容管理 | 团队中人和 Agent 的产物一起管理,共享上下文 |
| 多人多 Agent 协作 | 团队空间与权限、MD 审阅与 AI 修订、多人协同编辑 HTML |
| 轻量发布 | 本地 HTML 发布为在线链接;HTML + CSV 搭建轻应用 |
核心特性
- 人与 Agent 同权限:资料库是原生能力,Agent 在任务中读取、修改资料库内容时,权限与当前用户完全一致,不会越权访问;
- 一棵目录树装下所有资料:AI 三件套(MD / CSV / HTML)、办公与本地文件(PDF / Word / PPT / Excel)、图片音视频(PNG / JPG / MP3 / MOV)统一归拢;
- 个人与团队分区:「我的文档」放个人产出与收藏,「团队空间」放项目共享资料;
- 改动闭环:从资料库添加到任务 → 基于资料提问让 Agent 执行 → 成果保存回资料库,资料进入持续工作的循环;
- AI 修改可审阅可回退:Agent 对 MD 文档的修改不覆盖原文,以待确认状态呈现,接受后才写入正文。
三件套的分工
| 形态 | 职责 | 定位 | 典型用途 |
|---|---|---|---|
| MD | 决定内容 | 叙事 | 方案、周报、说明等以文字与结构为主的产物 |
| CSV | 存储数据 | 数据源(唯一数据源) | 清单、排期、库存、业绩等需要持续维护的数据 |
| HTML | 负责表达 | 呈现 | 读取 CSV 渲染成图表与列表,升级为数据驱动页面 |
CSV 作为唯一数据源由 WorkBuddy 在线表格承载,多人可同时维护;HTML 页面通过表格 ID 读取数据并实时渲染。官方总结:改内容改 MD,改数据改 CSV,改样子改 HTML,互不干扰。
快速上手
- 打开资料库,看到「我的文档」和「团队空间」两个区域;
- 存入:会话中让 Agent 直接保存,或对产物点分享并开启「发布为网站」,发布与存入一步完成;
- 上传:本地文件、办公文档、多媒体文件直接传到目录树,还支持剪藏网页链接;
- 用起来:在资料库中选择空间或文档,点击添加到任务,让 Agent 基于已有资料工作;
- 存回:任务产出的新成果保存回资料库,供后续查找调用。
容量与安全
- 容量随套餐:体验版 5GB、标准版 10GB、高级版 20GB、旗舰版 50GB;侧边栏底部有容量条,满了可清理或升级扩容;
- 权限:「我的文档」仅自己可见;团队空间按空间权限档位对成员可见;Agent 只读取当前用户有权访问的内容;
- 发布为网站:默认关闭;开启后任何获得链接的人都可访问,链接使用 workbuddy.link 域名,页面内容由发布者负责,用完及时关闭;
- 积分:存储、目录组织、检索、手动编辑不消耗积分;对内容进行加工、分析、AI 修订等操作才消耗;多人协作时谁发起 AI 指令谁承担积分,接受或拒绝修订建议本身不消耗。
使用建议
- 重要产物及时保存回资料库,避免会话过期后无法找回;
- 团队空间按项目划分,避免信息混杂;
- 用 MD 写内容、CSV 存数据、HTML 做呈现,长期维护成本最低;
- 修改团队共享文档前,善用划词评论与审阅确认,避免覆盖他人工作。
资料库与知识库连接器的关系见知识库接入。